No preenchimento de todos os campos de nomes próprios, deve-se ter o cuidado de informar somente os nomes reais das pessoas envolvidas ou deixá-los em branco, se desconhecidos. Palavras como “falecido”, “ignorado”, “desconhecido” não devem ser utilizadas.
Entretanto, considerando que eventualmente algumas dessas palavras podem efetivamente se tratar de nomes ou partes de nomes de pessoas relacionadas aos registros civis, o Sirc não impede a inserção, mas somente apresenta alerta ao usuário de que determinada palavra reservada está sendo inserida.
São considerados nomes especiais, exigindo confirmação quando usados, os que contenham as seguintes palavras: “avó”, “avô”, “cadaver”, “cadáver”, “complementos”, “conjuge”, “cônjuge”, “declarante”, “desconhecida”, “desconhecido”, “esposa”, “existe”, “falecida”, “falecido”, “feto”, “fulana”, “fulano”, “identidade”, “identificada”, “identificado”, “ignorada”, “ignorado”, “inexistente”, “informada”, “informado”, “invalida”, “inválida”, “invalido”, “inválido”, “juiz”, “juiza”, “juíza”, “mae”, “mãe”, “marido”, “materna”, “materno”, “mesma”, “mesmo”, “morta”, “morto”, “mulher”, “nacida”, “naçida”, “nacido”, “naçido”, “não”, “nascida”, “nasçida”, “nascido”, “nasçido”, “nassida”, “nassido”, “natimorta”, “natimorto”, “noiva”, “noivo”, “pai”, “paterna”, “paterno”, “recem nacida”, “recém nacida”, “recem nacido”, “recém nacido”, “recem nascida”, “recém nascida”, “recem nascido”, “recém nascido”, “recem-nacida”, “recem-nacido”, “recém-nacido”, “recem-nascida”, “recém-nascida”, “recem-nascido”, “recém-nascido”, “recen nascida”, “recén nascida”, “recen nascido”, “recén nascido”, “recen-nascida”, “recén-nascida”, “recen-nascido”, “recén-nascido”, “registro” e “teste”.
Junto à acentuação de letras, o apóstrofo ( ‘ ) é o outro sinal gráfico aceito em nomes, desde que unido a alguma palavra.
Não são aceitos: