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Guia Sirc - Cartórios

Inserção de Nomes

No preenchimento de todos os campos de nomes próprios, deve-se ter o cuidado de informar somente os nomes reais das pessoas envolvidas ou deixá-los em branco, se desconhecidos. Palavras como “falecido”, “ignorado”, “desconhecido” não devem ser utilizadas.

Entretanto, considerando que eventualmente algumas dessas palavras podem efetivamente se tratar de nomes ou partes de nomes de pessoas relacionadas aos registros civis, o Sirc não impede a inserção, mas somente apresenta alerta ao usuário de que determinada palavra reservada está sendo inserida.

Atenção!

Palavras reservadas (ou nomes especiais) são determinadas palavras ou expressões com alto grau de probabilidade de estarem sendo utilizadas indevidamente. Assim, o sistema exige do usuário a confirmação do uso daquela palavra (pois, eventualmente, seu uso pode estar correto).

São considerados nomes especiais, exigindo confirmação quando usados, os que contenham as seguintes palavras: “avó”, “avô”, “cadaver”, “cadáver”, “complementos”, “conjuge”, “cônjuge”, “declarante”, “desconhecida”, “desconhecido”, “esposa”, “existe”, “falecida”, “falecido”, “feto”, “fulana”, “fulano”, “identidade”, “identificada”, “identificado”, “ignorada”, “ignorado”, “inexistente”, “informada”, “informado”, “invalida”, “inválida”, “invalido”, “inválido”, “juiz”, “juiza”, “juíza”, “mae”, “mãe”, “marido”, “materna”, “materno”, “mesma”, “mesmo”, “morta”, “morto”, “mulher”, “nacida”, “naçida”, “nacido”, “naçido”, “não”, “nascida”, “nasçida”, “nascido”, “nasçido”, “nassida”, “nassido”, “natimorta”, “natimorto”, “noiva”, “noivo”, “pai”, “paterna”, “paterno”, “recem nacida”, “recém nacida”, “recem nacido”, “recém nacido”, “recem nascida”, “recém nascida”, “recem nascido”, “recém nascido”, “recem-nacida”, “recem-nacido”, “recém-nacido”, “recem-nascida”, “recém-nascida”, “recem-nascido”, “recém-nascido”, “recen nascida”, “recén nascida”, “recen nascido”, “recén nascido”, “recen-nascida”, “recén-nascida”, “recen-nascido”, “recén-nascido”, “registro” e “teste”.

Junto à acentuação de letras, o apóstrofo ( ‘ ) é o outro sinal gráfico aceito em nomes, desde que unido a alguma palavra.

Não são aceitos:

  • Espaços múltiplos;

  • Algarismos numéricos arábicos;

  • Abreviações (palavra terminada por ponto);

  • Símbolos não alfabéticos (exceto apóstrofo contíguo a uma palavra, cedilha e acentos gráficos).

Atenção!

A Direção Central do INSS tem acesso a uma funcionalidade exclusiva que permite a inserção de exceções à lista de nomes especiais. O objetivo da inclusão destas exceções é calibrar o sistema no sentido de excluir dos apontamentos eventuais combinações frequentes que podem gerar falsos positivos quanto ao uso indevido das palavras listadas.

Por exemplo: a palavra MAE, quando parte integrante do sobrenome MAEDA, não se trata de uso indevido. Assim, ao se incluir a palavra “MAEDA” como exceção de nomes especiais, o Sirc deixará de apontar, na funcionalidade “Registros com Nome Especial”, a palavra MAEDA – continuando, no entanto, a apontar o uso da palavra MAE quando sozinho ou quando associado a outro nome.

Dessa forma, quando a Serventia, no uso da ferramenta Registros com Nome Especial, detectar a presença frequente de apontamentos indevidos de nomes especiais como parte integrante de um mesmo nome ou sobrenome, deve encaminhar esse achado ao Sais da Gerência Executiva do INSS de sua abrangência para verificação quanto à possibilidade de demandar à Direção Central a inclusão da palavra como exceção.